Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille d'assurance: définition des besoins, appréciation des risques, ainsi que gestion des sinistres et déclarations.

You will be in charge of staying updated with the developments and changements in compliance issues (AML, sanctions, bribery,...) and in legislation regulations. You will establish the results of your researches into relevant documentation, which will later be used by the company's employees. You will be responsible of training other employees so that they fully understand the guidelines and become more aware of the related issues. Moreover, you will assist other departments when required and perform due diligence tasks.

Your role will consist in dealing with contracts, contacting clients and suppliers, keeping the records updated, verification of documents and current affairs, managing the files and ensuring compliance with the standards and regulations, etc.

Pour un collaborateur de cette étude, vous serez responsable de la préparation de dossiers juridiques, de la correspondance générale, de la saisie des fiches d'heures, de la facturation et de la création de tableaux Excel et de présentations PowerPoint. Vous serez également chargé d'organiser des voyages et rendez-vous.

Au sein d'un groupe prestigieux, vous assisterez le président dans toutes ses tâches administratives (réservations, mailing, suivi de dossiers clients, correspondance autonome, organisation de voyages, tenue de l'agenda ...) Expérience similaire exigée au sein d'une petite structure.

Vous serez en charge de la correspondance, de l'accueil physique et téléphonique des clients et de l'administration des dossiers clients. Vous serez également responsable, pour plusieurs personnes, de la rédaction de documents, de la tenue de l'agenda et effectuerez aussi des organisations diverses. Un peu de dictaphone.

Vous serez responsable de la comptabilité fournisseurs et participeriez à la tenue de la comptabilité générale, analytique et multimonnaies et de la réconciliation des comptes.

Vous effectuerez le suivi des mandats clients et vous vous occuperez de la comptabilité générale (débiteurs, fournisseurs, tiers). Vous serez également responsable d'effectuer les décomptes TVA et de salaires, les bouclements annuels, des calculs fiscaux, ainsi que de la saisie analytique et de la correspondance.

Au sein d'une étude d'avocats, vous êtes chargée de préparer et de classer les dossiers d'affaires judiciaires et de mettre en forme les actes pour plusieurs avocats. Vous surveillez la conformité des procédures, des formalités et des échéances...

Pour une étude d'avocats vous serez en charge des différentes tâches administratives telles que la gestion d'emails, de la facturation, du courrier, du suivi des dossiers et des paiements, de la mise à jour de la base de données clients, du classement ...

Vous serez en charge du développement commercial en B to B pour une société de services de renom. Vous vous occuperez de la prospection et de l'identification des possibilités du développement des marchés provenant de la zone géographique intégrant l'Europe Centrale et la Russie. En outre, vos responsabilités seront, de développer et fidéliser cette clientèle, de négocier les propositions commerciales et du suivi clients.

Vous serez responsable des paiements fournisseurs, de la comptabilité générale, des décomptes TVA, des réconciliations, des passations d'écritures, de la facturation et des tâches administratives de cette petite société financière.

Vous serez responsable du suivi administratif de cette petite société. Vous vous occuperez de la corresponsance, de l'administration RH, de l'agenda du directeur, du classement et de diverses tâches administratives.

Vous serez en charge de toutes formalités administratives en douane et spécifiquement dans le dédouanement à l'import.

Vous serez en charge de la gestion du stock, du transport des marchandises, de la logistique, des déclarations en douane et de la TVA. Vous serez en contact avec les transitaires, les clients, les fournisseurs et les assureurs.

Intégré à une équipe dynamique, vous serez en charge d'un portefeuille clients, dans les domaines de la gestion de patrimoine, d'investissement, de planification fiscale, etc.

Vous serez responsable de mettre en place toute la comptabilité générale d'une petite structure à Genève. Vous serez en charge de la comptabilité de A à Z et effectuerez les bilans, les déclarations TVA, les PL statements, les comptabilités intercompagnies et les estimations budgétaires.

Vous serez en charge de la gestion et du suivi de dossiers immobiliers en Suisse, de l'établissement d'actes immobiliers et de la correspondance.

Vous serez en charge de la comptabilité générale jusqu'au bilan y compris, de l'établissement des déclarations fiscales et de toutes tâches usuelles au sein d'une fiduciaire.

Au sein d'une étude d'avocat, vous serez responsable des tâches administratives comme la gestion du courrier, des emails, du téléphone, de la tenue de l'agenda. Vous vous occuperez aussi de l'organisation des lunch, des voyages (réservations d'hôtels, de vols, etc.)